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安徽自學考試《管理學原理》知識點復習(3)
控制的目的是保證組織活動符合計劃的要求,以有效地實現預定目標。但是,并不是所有的控制活動都能達到預期的目的。為此,有效的控制應遵循以下原則。
一、及時性原則[應用]
法約爾曾指出,為了達到有效的控制目的,控制應在有限的時間內及時進行。有效的控制,要求能對組織活動中產生的偏差盡可能早地發現并及時采取措施加以糾正,避免偏差的進一步擴大,或防止偏差對組織產生不利影響的擴散。
二、適度性原則[應用]
適度性原則指控制的范圍、程度和頻度恰到好處,防止控制過多或控制不足??刂瞥潭冗m當與否,要受到許多因素的影響。判斷控制程度或頻度是否適當的標準,通常要隨活動性質、管理層次以及下屬受培訓程度等因素而變化。
三、重點原則[應用]
任何組織都不可能對每一個部門、每一個環節的每-一個人、每一時刻的工作情況進行全面的控制。為此,重點原則要求控制要有重點,抓主要問題,但又不能只從某個局部利益出發,形成“見樹不見林”,從而影響全局。
四、經濟性原則[應用]
任何控制都需要一定成本,同時,由于糾正了組織活動中存在的偏差,也會帶來--定的效益。經濟性原則強調只有控制帶來的效益超出所需成本時,才是值得的。
五、客觀性原則[應用]
所謂客觀就是管理者不能憑個人的主觀經驗或直覺去判斷,而應采取科學的態度,采用科學的方法進行控制。客觀的控制源于對組織狀況及其變化的客觀了解和評價。
六、彈性原則[應用]
計劃在執行中難免會出現與期望有偏差的現象,所以要允許控制在以計劃為中軸的上下之間有個浮動的幅度,這樣,控制才能適用和有效,這就是控制的彈性原則。
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