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安徽自學考試《管理學原理》知識點復習(5)
管理中的控制可根據其活動的重點、內容、時間、方式等的不同分為多種類型。
(一)前饋控制、現場控制和反饋控制
這是按照控制點的位置或糾正措施的環節來劃分的。
1.前饋控制:前饋控制也叫事先控制,是計劃實施前采取預防措施防止問題的發生,而不是在實施中出現問題后的補救。即管理人員運用最新信息,包括上一控制循環中的經驗教訓,對可能出現的偏差進行預測,采取措施防止偏差的發生,確保目標的實現。
前饋控制的目的是保證高績效,它在本質上有預防的作用,因此是--種預防性控制,其工作重點不是控制工作的結果,而是克服某些十擾或適應環境的變化,提前采取各種預防性措施,以防止工作過程中可能出現的偏差,保證預期目標的實現。
前饋控制具有許多優點:首先,能避免預期問題的出現,有防患于未然的效果;其次,前饋控制適用于一切領域中的所有工作;最后,前饋控制是在工作開始之前,針對某項計劃行動所依賴的條件進行控制,不針對具體人員,因而不會造成心理抵觸,易于被職工接受并付諸實施。
2.現場控制:現場控制又稱同期控制、過程控制,是指在某項活動或工作進行過程中,在現場發現存在的偏差或潛在的偏差,及時提供改進措施以糾正偏差的一種控制方式。
現場控制一般表現為兩種方式:一是主管人員深人現場檢查和指導下屬的活動;二是表現為基層工作人員的日常自我工作控制,控制的對象就是自我的操作挖制過程。
雖然現場控制效果明顯,糾偏有力,但現場控制也有一些弊端:首先,運用這種管理方法容易受到管理者的時間、精力、業務水平的制約,管理者不能時時事事進行現場控制,只能在關鍵工作上予以使用;其次,現場控制的應用范圍較窄;最后,現場控制容易在控制者與被控制者之間形成心理上的對立,從而影響被控制者的工作積極性和主動精神。
3.反饋控制:反饋控制是管理控制中最常見的控制類型,其控制作用產生于行動之后,所以,也稱之為事后控制或成果控制。它是在活動完成之后,管理人員根據已發生的情況,分析工作的執行結果,將它與控制標準相比較,從中發現已經出現的偏差,在分析原因的基礎上采取措施糾正偏差,以防止偏差繼續發展或在以后的工作中再次發生。
反饋控制的優點是:首先,反饋控制可以根據工作的實際結果對工作進行評價,既易于工作人員接受,也有利于管理人員采取有效和有力的揩施改進管理工作。其次,反饋控制可以增強員工的積極性。
反饋控制的不足是:反饋控制存在時間滯后性。
(二)直接控制與間接控制
1.直接控制:直接控制是指控制者與被控制對象直接接觸,由控制者直接調節、千預被控制對象,從而糾正偏差的一種形式,它是相對于間接控制而言的,其特點是直接性,即控制指令不通過任何中間環節,直接作用于被控制對象。
2.間接控制:間接控制是指控制者與被控制對象不直接接觸,而是借助中間工具作用于被控制對象。比較兩種控制方式可知,直接控制的原則就是主管人員及其下屬的素質越高,就越不需要進行間接控制。直接控制是必需的,而間接控制則不然。
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